10 wskazówek, jak przyciągnąć sponsorów wydarzeń na następne wydarzenie specjalne

Aby zapewnić sukces finansowy następnego wydarzenia korporacyjnego, rozważ przyciąganie sponsorów wydarzeń, a zatem napływ przepływów pieniężnych do kasy wydarzenia. Z drugiej strony, jeśli jesteś menedżerem wydarzeń, który nie myślał jeszcze o korzyściach finansowych sponsorowania, następujące kroki mogą pomóc ci w tym zdecydować.

Oto dziesięć wskazówek, aby przyciągnąć sponsorów wydarzeń na następne specjalne wydarzenie, aby zabezpieczyć lukratywne sponsoring, który daje wzajemne korzyści zarówno dla Ciebie, jak i twoich współpracowników.

Utwórz listę potencjalnych sponsorów zdarzeń

Podczas składania propozycji wydarzenia pierwszym i najbardziej oczywistym krokiem jest opracowanie listy firm i osób, które mogą być zainteresowane i skorzystałyby z sponsorowania wydarzenia korporacyjnego.

Najlepszymi sponsorami prawdopodobnie będą ci, którzy postrzegają twoją potencjalną odbiorców jako bezpośrednią korzyść dla ich organizacji. Innymi słowy, musisz znać psychografię i demografię potencjalnych uczestników, aby dokładnie ich dopasować do potencjalnych sponsorów wydarzeń.

Dokładnie zbadaj swoich potencjalnych sponsorów

Pamiętaj, aby zbadać potencjalne cele sprzedaży i marketingu sponsorów, a także wszelkie wyzwania, przed którymi mogą się obecnie przedstawić. Częścią twoich badań powinno być sprawdzenie, jakie wydarzenia sponsorowali w przeszłości.

Wypróbuj lub jasno zrozum produkty i/lub usługi dostarczane przez potencjalnych sponsorów wydarzeń, aby zapewnić dobre dopasowanie się do nadchodzącej publiczności.

Umieść się w butach sponsorów

Aby potencjalny sponsor sponsorował twoje wydarzenie, musi mieć wyraźne korzyści dla ich organizacji. Przedstawiając korzyści na podstawie oczekiwań potencjalnych sponsorów i zadawanie pytania: „Gdybym był w ich butach, dlaczego miałbym sponsorować to wydarzenie”, robisz to bardziej niż o tobie - i ludzie zawsze chcą tego Wiedz, co jest dla nich!

Rozbij swoje przeszłe wydarzenia

Jeśli zastanawiają się nad inwestycją w wydarzenie korporacyjne, firmy będą chciały jasno zrozumieć dane demograficzne uczestników z poprzednich wydarzeń. Będą chcieli dokładnie wiedzieć, kto uczestniczył w twoich wydarzeniach w przeszłości i jak ta publiczność może im skorzystać.

Pamiętaj, aby szczegółowo to omówić w propozycji wydarzenia.

Sponsorzy wydarzeń chcą wiedzieć, jak będzie wyglądać twoje nadchodzące wydarzenie specjalne i poczuć się. Dlatego konieczne jest, abyś miał jasną koncepcję wydarzenia i opisać, w jaki sposób zostanie opracowana ta koncepcja. Ilustrując twoją koncepcję za pomocą takich rzeczy, jak materiały marketingowe Twojego wydarzenia, bardzo pomoże.

Innymi słowy, pomaluj potencjalne sponsoruje obraz, aby mogli wizualizować, w co inwestują.

Strategia marketingowa wydarzeń

Omów szczegółowo swoją strategię marketingową wydarzeń z potencjalnymi sponsorami, w tym informacje o rodzajach mediów, których zamierzasz korzystać. W tym momencie zapytaj potencjalnych sponsorów o ich wysiłki promocyjne i spróbuj sprawdzić, czy możesz dostosować strategie swojego nadchodzącego wydarzenia do ich istniejących strategii.

To dobry sposób na tworzenie relacji ze sponsorami i mediami.

Budować relacje

Zamiast trudno rozważyć sponsorów do dolara sponsorowania, bądź tak empatyczny, jak to możliwe. Odniesiesz znacznie większy sukces w swoim napędu sponsoringowym, jeśli widać, że naprawdę masz potrzeby swoich sponsorów, a także własne.

Utwórz sytuacje wygrane, kiedy tylko możesz.

Kontynuacja po propozycji

Po wystawieniu propozycji zdarzenia nie zapomnij na czas w odpowiednim czasie. Tak ważne, jak może być dla ciebie nadchodzące wydarzenie korporacyjne, jest mało prawdopodobne, aby był ich głównym priorytetem.

Można omówić swoją rutynę kontrolną ze sponsorami wydarzeń, więc są częścią tego procesu. Na przykład omówienie, kiedy i jak się z nimi kontynuujesz - upewnij się, że jesteś niezawodny i trzymaj się harmonogramu. Śledź z nimi, a następnie upewnij się, że jesteś niezawodny i trzymaj się harmonogramu. Tylko to przejdzie długą drogę w budowaniu relacji i zabezpieczaniu sponsorów wydarzeń.

Zepsuć swoich sponsorów

Po przejściu na całą ciężką pracę związaną z zabezpieczeniem sponsora, upewnij się, że są pod opieką samego wydarzenia. Spraw, aby czują się ważne i zaopiekowane i dbają o to, na co zasługują.

Jeśli zasoby na to pozwolą, przypisz członka zespołu do naszych sponsorów wydarzeń podczas imprezy, więc mają osobę, która jest im poświęcona.

Publikowanie wydarzenia

Wreszcie, ważne jest, aby upewnić się, że sponsorzy zdarzeń są w pełni zaangażowani w ocenę po wydarzeniu. Upewnij się, że rozumieją, że ich zwrot z inwestycji w sponsorowanie wydarzenia ma dla Ciebie ogromne znaczenie.

Zapytaj ich opinię na temat tego, co było dobre w Twoim wydarzeniu i co dla nich działało, a także to, co uważają za można poprawić na przyszłe wydarzenia. Pamiętaj, aby wysłać je karta lub prezent z podziękowaniami i zaprosić na następne wydarzenie.

Stosując te dziesięć wskazówek, aby przyciągnąć sponsorów wydarzeń na następne specjalne wydarzenie, na pewno przybij się w bardzo ulepszonym ROI poprzez wzajemnie korzystne sponsorowanie wydarzeń.